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[학술논문 출판지식공유] 효과적인 참고문헌 관리 소프트웨어, 레프웍스 (RefWorks)
종합 이나고코리아 (2022-01-19)


연구논문 집필에 있어 기존 연구 자료는 등대와도 같은 존재입니다. 논리적인 전개는 물론, 방향성을 정하는 데도 결정적인 역할을 하는 경우가 많기 때문입니다. 기존 연구 자료의 인용 시, 명확한 출처 표기는 원저자에게 고마움을 표하는 공식적인 방법입니다. 그러나 이를 준수되지 않을 경우, 표절의 문제가 발생합니다. 그런데 올바르게 인용을 하고 싶어도, 인용할 자료가 너무 많아 어려운 것이 사실입니다.

이럴 때 효과적인 참고문헌 관리를 위해 유용하게 사용할 수 있는 도구나 있습니다. 바로 레프웍스 (RefWorks)입니다. 이것은 2001년 생물학 자료 관리를 위해 고안된 시스템으로, 현재 900개 이상의 기관이 사용하고 있습니다. 또한 ProQuest, HighWire, EBSCO, ISI, BioOne와의 협력 관계도 잘 구축되어 있습니다. 이를 통해 출처를 간단하게 입력할 수 있고, 상호 간 교류를 지원하는 등 온라인 프로그램으로서의 특성을 잘 살리고 있습니다. 그리고 별도의 포맷의 제한도 없습니다. 이와 같이 레프웍스는 연구를 보다 효율적이고 쉽게 진행할 수 있게 도와줍니다.

레프웍스는 온라인 웹 기반으로 실행되므로, Write-n-Cite라는 플러그인을 설치하는 것으로 간편하게 시작할 수 있습니다. 상당수의 대학, 연구소 등이 사용 계약을 맺고 있으며, 소속 연구자는 계정 생성을 통해 사용할 수 있습니다. 만약 소속 기관에서 서비스를 신청하지 않은 경우, 체험 신청을 통해 1개월은 무료로 사용해 볼 수 있기도 합니다. MS 워드와 구글 Docs 포맷을 지원하며, 윈도우와 iOS에서 사용할 수 있습니다. 아이패드 등 휴대용 기기에서는 아직 모든 기능이 지원되지 않으나, 조만간 추세에 맞게 지원할 것으로 보입니다. 현재도 주요 기능은 사용할 수 있습니다.

레프웍스의 사용방법은 윈도우에서 내 컴퓨터를 사용하는 것과 비슷합니다. 단지 학술자료 정리에 특화된 기능을 갖고 있다고 보시면 됩니다. 특히, 자료의 출처와 원문 정보를 함께 저장한 후, 폴더 자체를 공유한다면 공동 연구에서의 시너지 효과도 상당히 증가시킬 수 있습니다. 이와 같은 도구는 충분한 사용자가 있어야 원활한 활용이 가능한데요, 다행히도 이미 충분한 사용자를 갖추고 있는 것으로 보입니다. 대부분의 논문 관련 사이트에서 레프웍스로 자료를 내보내는 기능을 지원하고 있으며, 전박적으로 비슷한 용도의 소프트웨어인 엔드노트 (Endnote)보다 효율적으로 잘 구축되어 있다는 평가를 받고 있습니다.

참고문헌 관리를 위한 도구 선택은 본인에게 적합한 프로그램을 찾는 것이 중요합니다. 레프웍스가 모바일 접속 및 인용 자료 관리에 특화되어 있다면, 다른 프로그램은 MS 워드용 애드온을 제공하여, 워드 내에서 바로 편집 가능한 기능, 참고문헌 목록을 자동 생산하는 기능, 자체 뷰어 기능을 통해 탭 기능을 제공하기도 합니다. 레프웍스를 인용 자료 정리에 사용하고, 엔드노트나 멘델레이 (Mendeley)도 같이 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 한 가지 레프웍스만의 특장점을 꼽자면, 한글 사용에 좀 더 적합하다는 점입니다. 서비스 제공사인 ProQuest의 한국지사에서 한글 사용을 지원하고 있으며, 한글 제품 설명도 제공하고 있습니다.

마지막으로 효과적인 참고문헌 관리를 위해 더 좋은 소프트웨어를 찾아 자주 소프트웨어를 변경하게 될 수도 있겠지만, 이는 어디까지나 연구를 지원하고, 여러분의 시간과 불필요한 노력을 줄여주는 용도라고 생각하시면 편할 것입니다.

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이나고 (크림슨인터랙티브코리아(주))

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