안녕하세요. 고미입니다.
어렵게 네트워킹하고, 이력서 넣고 겨우 북미회사 인터뷰 기회를 땄는데 기본 에티켓을 몰라서 나도 모르게 안 좋은 인상을 남기면 너무 아쉽잖아요.
이번 가이드를 통해 제가 미국인 친구들이 알려주기 전에는 절대로 알 수 없었고, 그 어떤 미국 내 한국인 선배들도 몰라서 알려주지 못했던 중요한 인터뷰 에티켓 및 상황별 템플릿을 알려드리고자 합니다.
*취업 사이트 인디드 및 하버드법대 취업 가이드를 일부 참고하여 작성했습니다.

<시작 전 알아둘 것>

1. 회사에 답장할 때 이메일 제목은 바꾸지 마세요. 제목을 바꾸면 담당자가 사람이 어느 포지션에 지원한 사람인지 확인하기 힘들어질 수 있으니, 기존에 인터뷰 요청 이메일에서 답장하기로 보내세요.

2. 이모티콘이나 너무 캐주얼한 언어 사용은 하지 마세요. 정중하고, 전문적인 톤을 유지해 주세요.
3. 인사는 hi, good morning/afternoon, hello, dear 등등 다양하게 할 수 있습니다.
4. 교수님께 보내는 경우는 Dear Prof. Wilson 이렇게 보내세요.

<인터뷰 요청 이메일을 받은 경우>

1. 이메일에 본인이 지원한 포지션과 회사를 꼭 언급하세요. HR 담당자는 여러 포지션의 여러 지원자를 다루고 있기 때문에 간혹 엉뚱한 포지션의 지원자로 착각하는 경우가 생기기도 합니다.
2. 인터뷰가 가능한 날짜와 시간을 알려주세요.
3. 회사에서 제시한 인터뷰 날짜가 본인의 스케줄과 맞지 않는다면 본인이 가능한 시간을 제시하며 스케줄을 바꾸면 됩니다.

<Interview Scheduling Template 1>

Hi [담당자 이름],

Thank you for your consideration and the invitation to interview for the [지원하는 포지션] position at [회사 이름]. I am available Wednesday, Nov. 12th at 1 PM, and I look forward to meeting with you to discuss this position in more detail.

Please let me know if you need any additional information prior to our meeting.

Best regards,
[지원자 이름]

<Interview Scheduling Template 2>

Hi [담당자 이름],

Thank you very much for the invitation to interview for the [지원하는 포지션] position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with [면접관이름] on Dec. 3rd at 10 am.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Best regards,
[지원자 이름]

<Interview Scheduling Template 3_회사에서 제안한 인터뷰 스케줄을 바꿔야 할 경우>

Hi [담당자 이름],

Thank you for your consideration and the invitation to interview for the [지원하는 포지션] role at [회사 이름].

Unfortunately, I have a schedule conflict with the proposed interview date. However, I am available on Monday between 12 pm to 1 pm, and Tuesday through Friday between 12 pm to 2 pm.

Please let me know if any of these dates and times will work for you.

Best regards,
[지원자 이름]

<인터뷰를 보고 나서>

1. 인터뷰를 보고 나서 24 시간 이내로 Thank you note를 보내야 합니다. 혹시라도 24시간 내로 못 보낸 경우, 늦었더라도 보내세요. 안 보내는 것보다는 늦어도 보내는 게 중요합니다!
2. 이메일에는 다음과 같은 내용을 꼭 포함해 주세요:
- 인터뷰 시간을 내준 것에 대한 감사 표현
- 대화 중 인상 깊었던 내용 언급 (특별히 언급할 내용 없이 간단한 인터뷰 질문만 오간 경우에는 생략가능)
- 해당 회사 및 포지션에 대한 관심 표현
- 추가 정보가 필요하면 언제든 연락해 달라는 표현

<Thank You Note Template 1>

Dear [담당자 이름],

Thank you again for taking the time to meet with me to discuss my strong interest in the [잡포지션] at [회사이름]. And I appreciated learning more about working at [회사 이름].

It sounds like a rewarding role, especially given the opportunities for collaboration and advancement. I think my master’s in biotechnology and cell culture experience would make me an excellent candidate for the role.

I look forward to discussing this opportunity with you more. Please don’t hesitate to contact me if you need additional information.

Sincerely,
[지원자 이름]

<Thank You Note Template 2>

Dear [담당자 이름],

It was a great honor to meet with you. I really enjoyed our conversation and learning more about [회사 이름].

After our conversation, I felt even more confident that my professional experience and skill set align well with this position. I truly hope to have the opportunity to work with you in the future.

I look forward to discussing this opportunity with you more. Please don’t hesitate to contact me if you need additional information.

Sincerely,
[지원자 이름]

<인터뷰를 보고 나서 연락을 못 받은 경우>

1. 회사 측에서 언제까지 연락을 주겠다고 한 경우: 회사에서 약속한 기한까지 기다리세요. 약속한 기한이 지나고도 연락이 없다면 follow up 이메일을 보냅니다.
2. 언제까지 연락을 주겠다는 말이 없던 경우: 인터뷰 보고 7-10일 후에 follow up 이메일을 보냅니다.
한국과는 다르게 팔로우업 이메일을 보내는 건 전혀 실례가 아니고, 오히려 본인의 잡포지션에 대한 열망을 다시 한번 드러내는 기회이기도 합니다. 주저하지 말고 보내세요!

<Follow Up Template 1>

Good morning [담당자 이름],

Hope you are doing well. I wanted to follow up regarding my interview for the [잡포지션] on [날짜]. It was great speaking with you and thank you again for taking the time for me.

I’m still very interested in this opportunity and wanted to check if there are any updates on the hiring process.

Please let me know if you need any additional information from me in the meantime. Thank you again for your time, and I look forward to hearing from you.

Best regards,
[지원자 이름]

<Follow Up Template 2>

Hello [담당자 이름],

Hope you are having a good week. I’m writing to follow up on my interview for the [잡포지션]. I really enjoyed our conversation on [인터뷰 날짜], and I truly appreciated you took the time to speak with me.

I remain highly interested in the position and wanted to kindly inquire if there have been any updates on the hiring process.

Please let me know if there’s any additional information I can provide you, and otherwise I look forward to hearing from you and coming on board soon!

Have a great day.

Sincerely,
[지원자 이름]

물론 이런 에티켓들을 몰라도 합격할 수도 있지만 우리는 가뜩이나 비자 및 언어 장벽으로 인해 현지인들보다 경쟁력이 떨어지기 때문에 기본 에티켓이라도 지키는 것이 중요하다고 생각됩니다.

1, 2차 면접은 화상 면접으로 진행하고 마지막 면접은 대면 면접을 하는 게 일반적인데요. 대면 면접을 하는 경우 이력서 몇 장 프린트해서 가져가는 것이 좋습니다. 물론 면접관들은 여러분들의 이력서를 이미 가지고 있지만 본인이 따로 챙겨가는 것이 기본 에티켓이자 지원자의 준비성을 보여줄 수 있는 또 하나의 기회입니다.

다음 편에서는 영어 인터뷰에서 자주 나오는 질문과 지원자들이 실수하는 부분에 대해서 알려드리겠습니다.